Quand tu passes des entretiens avec plusieurs entreprises en même temps, les détails commencent à se mélanger. Un outil de suivi d'entretiens regroupe chaque date, chaque interlocuteur et chaque relance en un seul endroit pour que tu entres dans chaque conversation bien préparé.
Un suivi d'entretiens est un outil qui enregistre chaque entretien que tu passes pendant ta recherche d'emploi. Chaque entretien a sa propre entrée avec la date, avec qui tu as parlé, ce qui a été discuté et quelle est la prochaine étape.
Quand tu n'as qu'un seul processus en cours, tout est facile à retenir. Quand tu en as quatre ou cinq en parallèle, les choses deviennent plus délicates. Les noms se mélangent. Les conversations se confondent.
Arriver à un deuxième entretien sans savoir ce qui a été discuté lors du premier est un problème que tu peux facilement éviter. Un outil de suivi fait en sorte que ça n'arrive jamais.
Quand l'entretien a eu lieu et combien de temps il a duré.
Avec qui tu as parlé et quel est leur rôle. Tu pourrais les revoir ou les mentionner dans un email de remerciement.
Les sujets principaux, les questions posées et ce qui t'a marqué. Écris-le immédiatement pendant que c'est encore frais.
Ce qu'ils ont dit qu'il se passerait ensuite et quand. C'est ton point de référence pour la relance.
Suivre tes propres questions t'évite de te répéter lors du tour suivant.
Comment tu t'es senti par rapport au poste et à l'entreprise après la conversation. Ça compte quand tu compares plusieurs offres.
L'entreprise a reçu ta candidature et décide si elle va plus loin. Seule la date d'envoi est à noter pour l'instant.
Un appel court, généralement 15 à 30 minutes, pour confirmer ton profil. Note avec qui tu as parlé et quand la prochaine étape devrait avoir lieu.
Un échange plus approfondi sur ton expérience et ta motivation. Prends des notes détaillées. Cette personne sera probablement impliquée dans la décision finale.
Varie selon le poste. Peut être un exercice pratique, une étude de cas ou une évaluation technique.
Souvent avec des cadres supérieurs ou un panel. Note toutes les personnes présentes et ce sur quoi chacune a insisté.
Note les détails de l'offre, le délai pour répondre et les échanges de négociation.
La mémoire n'est pas un système. Après trois ou quatre tours avec différentes entreprises, les détails se mélangent.
Les notes des entretiens passés sont tout aussi précieuses que les dates à venir. Ce qui a été discuté, avec qui tu as parlé et ce qu'ils ont dit sur les prochaines étapes.
Des notes dans un document séparé, non lié au poste concerné, sont difficiles à retrouver rapidement quand tu en as besoin.
Les refus t'apprennent beaucoup. À quelle étape tu as été arrêté et quel retour tu as reçu.
Un tableur peut contenir des dates d'entretien et des notes basiques, mais ça devient vite confus quand tu suis plusieurs tours avec plusieurs entreprises. Un outil dédié garde tout connecté.
Si tu préfères commencer avec un tableur, jobhuntjournal.com propose un modèle Excel gratuit à télécharger immédiatement.
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