Als je tegelijkertijd gesprekken voert met meerdere bedrijven, beginnen details te vervagen. Een interview tracker houdt elke datum, gesprekspartner en opvolgmoment bij zodat je elk gesprek goed voorbereid ingaat.
Een interview tracker is een tool die elk gesprek dat je voert tijdens je sollicitatieronde bijhoudt. Elk gesprek krijgt zijn eigen vermelding met de datum, met wie je sprak, wat er werd besproken en wat de volgende stap is.
Als je maar met één bedrijf praat, is alles makkelijk te onthouden. Als je vier of vijf processen tegelijk hebt lopen, worden dingen lastiger. Namen raken verward. Gesprekken vloeien in elkaar over.
Een tweede gesprek ingaan zonder te weten wat er in het eerste werd besproken is een probleem dat je makkelijk kunt vermijden. Een tracker zorgt ervoor dat het nooit gebeurt.
Wanneer het gesprek plaatsvond en hoe lang het duurde.
Met wie je sprak en wat hun rol is. Je kunt ze opnieuw ontmoeten of naar hen verwijzen in een bedankmail.
Kernonderwerpen, gestelde vragen en wat er opviel. Schrijf dit direct op terwijl het vers is.
Wat ze zeiden dat er als volgende zou gebeuren en wanneer. Dit is je opvolganker.
Door je eigen vragen bij te houden, voorkom je dat je jezelf in de volgende ronde herhaalt.
Hoe voelde je je over de functie en het bedrijf na het gesprek? Dit telt mee als je meerdere aanbiedingen vergelijkt.
Het bedrijf heeft je sollicitatie en beslist of ze verder gaan. Nog niets bij te houden behalve de inzenddatum.
Een kort gesprek, meestal 15 tot 30 minuten, om je achtergrond te bevestigen. Bijhouden: met wie je sprak en wanneer de volgende stap zou plaatsvinden.
Een dieper gesprek over je ervaring en geschiktheid. Maak gedetailleerde notities. Deze persoon is waarschijnlijk betrokken bij de eindbeslissing.
Verschilt per functie. Kan een taak, een case study of een technische beoordeling zijn.
Vaak met senior leidinggevenden of een panel. Registreer iedereen aanwezig en waar elke persoon de nadruk op legde.
Registreer de aanbiedingsdetails, de deadline voor reactie en eventuele onderhandelingsgesprekken.
Geheugen is geen systeem. Na drie of vier gespreksrondes bij verschillende bedrijven vloeien de details in elkaar over.
Notities van eerdere gesprekken zijn net zo waardevol als aankomende data. Wat er werd besproken, met wie je sprak en wat ze zeiden over de volgende stappen.
Notities in een apart document of notitie-app die niet zijn gekoppeld aan de specifieke vacature maken het moeilijk om snel dingen te vinden.
Afwijzingen vertellen je veel. Waar je in het proces struikelde en welke feedback je ontving.
Een spreadsheet kan gespreksdata en basisnotities bevatten, maar het wordt snel rommelig als je meerdere rondes bij meerdere bedrijven bijhoudt. Een toegewijde tracker houdt alles verbonden.
Als je toch liever met een spreadsheet begint, heeft jobhuntjournal.com een gratis Excel-sjabloon dat je direct kunt downloaden.
Bereid je voor op je volgende gesprek met vragen op basis van de vacature — gratis en zonder account. Probeer de gratis interviewvragengenerator.
JobFoxly koppelt je gespreksnotities, recruitergegevens en opvolgherinneringen aan de juiste vacature. Je ziet het volledige beeld van elke sollicitatie in één duidelijk overzicht.
Gratis te starten. Geen installatie nodig. Klaar in twee minuten.
Gratis beginnen met tracken