Gespreksnotities Sjabloon

Schrijf de juiste dingen op na elk gesprek

Goede gespreksnotities helpen je de volgende ronde voor te bereiden, een betere bedankmail te schrijven en aanbiedingen helder te vergelijken.

Waarom gespreksnotities zo belangrijk zijn

Na één gesprek onthoud je alles nog makkelijk. Na vier gesprekken bij drie bedrijven in twee weken lopen de details door elkaar. Namen, vragen en wat elk bedrijf zei beginnen op elkaar te lijken.

Goede notities voorkomen dat. Je schrijft ze direct na het gesprek terwijl alles nog vers is, en ze zijn er als je ze een week later nodig hebt voor de voorbereiding op de volgende ronde of om tussen twee aanbiedingen te kiezen.

Vijf minuten schrijven direct na elk gesprek bespaart je enorm veel tijd later.

Het gespreksnotities-sjabloon

Gebruik deze structuur na elk gesprek. Je hoeft niet alles in te vullen voor elk gesprek, maar hoe meer je vastlegt, hoe nuttiger de notities later worden.

Basisgegevens

Bedrijf en functie, datum en tijd, namen en functies van de aanwezigen, type gesprek (telefonisch, video, persoonlijk).

Wat er werd gevraagd

De vragen die je werden gesteld. Noteer ze zo exact mogelijk. Handig voor de voorbereiding op volgende rondes bij hetzelfde bedrijf.

Wat je hebt geantwoord

Een korte samenvatting van je antwoorden. Wat werkte goed? Wat wil je volgende keer anders zeggen?

Wat je over het bedrijf hebt geleerd

Cultuur, team, werkwijze, uitdagingen, doelen. Alles wat je kunt gebruiken voor de voorbereiding op de volgende ronde of bij het vergelijken van aanbiedingen.

Jouw vragen en de antwoorden

Wat vroeg je? Wat werd er gezegd? Wat bleef onbeantwoord?

Volgende stap en tijdlijn

Wat is de beloofde volgende stap? Wanneer hoor je wat? Dit bepaalt je opvolgdatum.

Jouw indruk

Hoe voelde het gesprek? Wat trok je aan in de functie? Wat gaf je twijfels? Noteer dit terwijl het vers is.

Veelgestelde vragen

Wanneer schrijf je gespreksnotities?
Direct na het gesprek. Niet een uur later. Niet de volgende dag. De details vervagen snel.
Wat doe je met de notities daarna?
Je leest ze voor elk vervolgcontact bij hetzelfde bedrijf. En je gebruikt ze als je meerdere aanbiedingen vergelijkt.

Bereid je voor op je volgende gesprek met vragen op basis van de vacature — gratis en zonder account. Probeer de gratis interviewvragengenerator.

Probeer JobFoxly

Gespreksnotities direct gekoppeld aan de juiste vacature

In JobFoxly schrijf je notities per vacature, zodat je ze altijd direct terug kunt vinden voor elk volgend gesprek. Gratis te starten.

Gratis beginnen
Gratis te starten
Geen creditcard nodig
Klaar in 2 minuten
Werkt op elk apparaat