Hoe je sollicitaties bijhoudt

Hoe je sollicitaties bijhoudt zonder dat het een klus wordt

Sollicitaties bijhouden hoeft niet ingewikkeld te zijn. Dit is de eenvoudigste manier om alles georganiseerd te houden van de eerste sollicitatie tot het aanbod.

Waarom de meeste mensen het fout doen

De meeste mensen beginnen zonder systeem. Ze solliciteren, sluiten hun laptop en gaan door. Na twee weken weten ze niet meer precies waar ze allemaal gesolliciteerd hebben, wie contact heeft opgenomen en wanneer ze moeten opvolgen.

Het gevolg is gemiste kansen, slechte voorbereiding op gesprekken en een zoektocht die onnodig lang duurt.

Het bijhouden van sollicitaties kost je vijf minuten per week extra. Het levert je een complete voorbereiding op elk gesprek en nooit een gemist opvolgmoment.

Wat je bijhoudt voor elke sollicitatie

Bedrijf en functie

De exacte naam van het bedrijf en de functietitel. Niet wat je denkt dat het was.

Datum en bron

Wanneer je hebt gesolliciteerd en via welk kanaal. De bron vertelt je later wat het beste werkt.

Huidige status

Gesolliciteerd, telefonisch gesprek, interview, aanbod. Eén label dat je pipeline nauwkeurig houdt.

Recruitergegevens

Naam, functie en e-mail van iedereen die contact opneemt, gekoppeld aan de juiste vacature.

Gespreksnotities

Wat er werd besproken, wat er werd beloofd en hoe je je voelde over de functie. Direct na het gesprek schrijven.

Opvolgdatum

Wanneer je contact opneemt. Stel die in op het moment van solliciteren of na een gesprek. Dit voorkomt gemiste momenten.

Stap voor stap: zo hou je het bij

1

Kies één tool en gebruik alleen die

Tracker, spreadsheet of Notion. Maakt niet uit welke je kiest, als je er maar maar één gebruikt. Informatie verspreid over meerdere plekken werkt niet.

2

Voeg de vacature toe op het moment van solliciteren

Niet later. Op het moment zelf. Bedrijf, functie, datum, bron. Dat zijn de vier velden die je direct nodig hebt.

3

Stel direct een opvolgdatum in

Vijf tot zeven werkdagen na het solliciteren. Dat is je opvolgmoment. Zet het in je tracker zodat je het niet hoeft te onthouden.

4

Werk de status bij na elke interactie

Reactie ontvangen, gesprek gehad, interview afgerond. Elke stap bijwerken kost 30 seconden en houdt je pipeline actueel.

5

Schrijf gespreksnotities direct erna

Niet uren later. Direct na het gesprek. Wat er werd besproken, wie je sprak en wat de volgende stap is.

6

Bekijk je pipeline eenmaal per week

Tien minuten op maandag. Wat is er actief? Wat is er stil? Wat moet je deze week doen?

Veelgestelde vragen

Hoe houd je sollicitaties bij?
Voeg elke sollicitatie direct toe aan een tracker zodra je hem instuurt. Noteer bedrijf, functie, datum en bron. Werk de status bij na elke interactie en stel een opvolgdatum in.
Wat moet je bijhouden voor elke sollicitatie?
Bedrijfsnaam, functietitel, datum, bron, huidige status, recruitergegevens, gespreksdata en -notities, en een opvolgdatum.
Hoe lang moet je een sollicitatie bijhouden?
Totdat je een duidelijke afwijzing krijgt of na twee onbeantwoorde follow-ups. Sluit hem dan af in je tracker zodat je pipeline nauwkeurig blijft.

Plak een vacature-URL en haal automatisch de functietitel, het bedrijf, de locatie en de beschrijving op — gratis. Probeer de gratis vacature-URL-extractor.

Probeer JobFoxly

Het systeem dat dit proces runt

JobFoxly houdt elke sollicitatie, recruiter, gespreksnotitie en opvolgdatum bij op één plek. Gratis te starten, klaar in twee minuten.

Gratis beginnen
Gratis te starten
Geen creditcard nodig
Klaar in 2 minuten
Werkt op elk apparaat