Gratis Sollicitatie Spreadsheet Sjabloon

Een gratis spreadsheet om elke sollicitatie bij te houden

Een eenvoudig Excel-sjabloon met alle kolommen die je nodig hebt voor een georganiseerde sollicitatieronde. Download het, vul het in en begin direct met tracken.

Wat moet een sollicitatie spreadsheet bevatten?

De kolommen die er het meest toe doen:

Bedrijf
Het bedrijf waarop je hebt gesolliciteerd.
Functietitel
De exacte functie waarop je hebt gesolliciteerd.
Datum gesolliciteerd
Wanneer je je sollicitatie instuurde. Zo weet je wanneer je moet opvolgen.
Bron
Waar je de vacature vond. LinkedIn, een jobboard, een aanbeveling.
Status
Gesolliciteerd, telefonisch gesprek, interview, aanbod, afgewezen.
Naam en e-mail recruiter
Wie contact met je opnam en hoe je ze kunt bereiken.
Gespreksdata
Wanneer elke ronde plaatsvond.
Opvolgdatum
Wanneer je contact moet opnemen. De kolom die de meeste mensen overslaan.
Notities
Alles wat het onthouden waard is van gesprekken of interviews.

Waarom beginnen met de juiste structuur belangrijk is

De meeste mensen bouwen hun systeem al doende op. Ze beginnen met een paar kolommen, voegen er meer toe onderweg en eindigen met iets dat niet goed werkt. Beginnen met een sjabloon dat al de juiste structuur heeft, betekent dat je je kunt richten op de sollicitatieronde in plaats van op het systeem.

Het beste moment om je tracker in te stellen is vóórdat je je eerste sollicitatie stuurt. Het op één na beste moment is nu.

Waar een spreadsheet tekortschiet

Een spreadsheet herinnert je niet aan opvolgmomenten. Notities worden rommelig omdat er geen structuur is voor meer dan een vrij tekstveld. Mobiel gebruik is lastig. En het bijhouden van de spreadsheet vereist consistente handmatige inspanning die de meeste mensen na een paar weken opgeven.

Wat je nodig hebtSpreadsheetToegewijde tracker
Alle sollicitaties op één plek bijhoudenJaJa
Ingebouwde statusfasesBouw je zelfJa
OpvolgherinneringenNeeJa
Werkt goed op mobielLastigJa
Klaar zonder installatieNeeJa
GratisJaJa

Veelgestelde vragen

Is het sjabloon echt gratis?
Ja. Download het en gebruik het meteen. Geen e-mailadres of creditcard nodig om het bestand te downloaden.
Werkt het sjabloon in Google Sheets?
Ja. Upload het naar Google Drive en open het met Google Sheets. Alle kolommen werken zonder aanpassingen.
Hoeveel sollicitaties kan ik bijhouden in de spreadsheet?
Zoveel als je nodig hebt. In de praktijk wordt het na 30 tot 40 actieve sollicitaties moeilijker om te beheren en is een toegewijde tracker handiger.
Wanneer moet ik overstappen van een spreadsheet naar een toegewijde tracker?
Als het bijwerken van de spreadsheet als een last begint te voelen, als je opvolgmomenten mist of als mobiele toegang belangrijk wordt.
Kan ik eigen kolommen toevoegen aan het sjabloon?
Ja. Het sjabloon is een startpunt. Voeg kolommen toe, verwijder of hernoem ze naar hoe jij werkt.

Download het gratis Excel-sjabloon

Download het gratis sollicitatie spreadsheet sjabloon van JobFoxly. Alle kolommen die je nodig hebt, klaar om direct te gebruiken.

Gratis sjabloon ophalen
Gratis te downloaden. Geen creditcard nodig.
Liever iets krachtiger?

JobFoxly doet hetzelfde zonder de spreadsheet

Als je opvolgherinneringen wilt, gespreksnotities gekoppeld aan elke vacature en een volledig pipelineoverzicht op elk apparaat, dan heeft JobFoxly dat allemaal ingebouwd. Gratis te starten, geen installatie nodig, klaar in twee minuten.

Probeer JobFoxly gratis