Hoja de Cálculo de Solicitudes

Cómo rastrear solicitudes en una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo es una de las formas más comunes de rastrear una búsqueda de empleo. Así es cómo hacerlo bien.

Por qué la gente usa hojas de cálculo para las solicitudes

Las hojas de cálculo son gratuitas. Todos saben cómo usarlas. Son lo suficientemente flexibles para rastrear casi cualquier cosa y puedes empezar en cinco minutos sin registrarte en nada.

Para una búsqueda con menos de veinte solicitudes, una hoja de cálculo bien construida cubre todo lo que necesitas. Puedes ver cada solicitud, actualizar fases y añadir notas. Es un sólido punto de partida.

El problema es que la mayoría de hojas de cálculo de búsqueda de empleo no están bien construidas. La gente añade columnas sobre la marcha, deja de actualizarlas a las dos semanas y acaba con una lista de solicitudes antiguas que no dice nada sobre lo que está pasando ahora.

Las columnas correctas

Una hoja de cálculo bien construida desde el primer día es diez veces más útil que una que vas parcheando. Estas son las columnas que deben estar siempre:

ColumnaPara qué sirve
EmpresaFácil de olvidar con más de veinte solicitudes.
Título del puestoEl puesto exacto, no lo que crees que era.
FechaCuándo postulaste. Determina el timing del seguimiento.
FuenteDónde encontraste la oferta. Te muestra qué funciona.
EstadoSolicitud enviada, llamada, entrevista, oferta, rechazado.
Email del reclutadorA mano cuando alguien llama o escribe.
Fecha de seguimientoLa columna más importante. ¿Cuándo contactas?
NotasQué se discutió en cada conversación.

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Cuándo cambiar a un rastreador dedicado

Una hoja de cálculo funciona bien hasta diez a quince solicitudes activas. Después los recordatorios, el acceso móvil y las notas vinculadas se vuelven cada vez más importantes. Un rastreador dedicado te da eso sin tener que construir nada.

Preguntas frecuentes

¿Qué columnas debe tener una hoja de cálculo de solicitudes?
Empresa, puesto, fecha, fuente, estado, email del reclutador, fecha de seguimiento y notas. Esas ocho columnas son el mínimo para una hoja que funcione de verdad.
¿Es suficiente una hoja de cálculo para rastrear solicitudes?
Para menos de quince solicitudes activas funciona bien. Después te faltan recordatorios, acceso móvil y seguimiento automático.
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