Een spreadsheet is een van de meest gebruikte manieren om een sollicitatieronde bij te houden. Dit is hoe je het goed doet.
Spreadsheets zijn gratis. Iedereen weet hoe ze werken. Ze zijn flexibel genoeg om bijna alles bij te houden en je kunt in vijf minuten beginnen zonder je ergens voor te registreren.
Voor een zoektocht met minder dan twintig sollicitaties dekt een goed gebouwde spreadsheet alles wat je nodig hebt. Je kunt elke sollicitatie zien, fases bijwerken en notities toevoegen. Het is een solide startpunt.
Het probleem is dat de meeste sollicitatie-spreadsheets niet goed zijn opgezet. Mensen voegen ad hoc kolommen toe, stoppen na twee weken met bijwerken en eindigen met een lijst van oude sollicitaties die niets zegt over wat er nu speelt.
Een spreadsheet die vanaf dag één goed is opgezet is tien keer nuttiger dan één die je onderweg aanpast. Dit zijn de kolommen die er zeker in moeten:
| Kolom | Waarvoor |
|---|---|
| Bedrijf | Makkelijk te vergeten bij meer dan twintig sollicitaties. |
| Functietitel | De exacte rol, niet wat je denkt dat het was. |
| Datum | Wanneer je hebt gesolliciteerd. Bepaalt wanneer je opvolgt. |
| Bron | Waar je de vacature vond. Laat je zien wat werkt. |
| Status | Gesolliciteerd, telefonisch gesprek, interview, aanbod, afgewezen. |
| Recruiter e-mail | Direct bij de hand als iemand belt of mailt. |
| Follow-up datum | De belangrijkste kolom. Wanneer neem je contact op? |
| Notities | Wat er in elk gesprek werd besproken. |
Alle kolommen staan er al in. Direct te downloaden. Geen registratie nodig.
Gratis sjabloon downloadenEen spreadsheet werkt goed tot tien tot vijftien actieve sollicitaties. Daarna worden herinneringen, mobiele toegang en gekoppelde notities steeds belangrijker. Een speciale tracker geeft je dat zonder dat je iets hoeft op te bouwen.
JobFoxly geeft je alle structuur van een goed opgebouwde spreadsheet plus herinneringen, recruitergegevens en gespreksnotities ingebouwd. Gratis te starten.
Gratis beginnen